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Analítica de datos liderada por el equipo de Finanzas: cómo puede cambiar por completo el modelo operativo
El equipo de Finanzas posee un profundo conocimiento de todas las áreas de una empresa. Por eso, potenciado por el uso de la analítica de datos, puede generar grandes cambios que impactan positivamente y de forma transversal a toda la compañía.
Desafíos actuales de las empresas y la ayuda de los equipos de Finanzas
A medida que las compañías suman nuevos procesos digitales, necesitan integrar y acceder fácilmente a los datos que pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento empresarial.
Si hacemos memoria, la evolución digital no es nueva. Comenzó con un enfoque tradicional que se fue convirtiendo en procesos más eficientes: desde hojas de cálculo en la década de los 80 hasta sistemas de administración de bases de datos y sistemas integrados en la década del 90; servicios web en el 2000; y minería de procesos, visualizaciones y automatización inteligente en la década de 2010.
Hoy, la experiencia del cliente y las estrategias para potenciarla están llevando a las empresas a enfrentarse a nuevas necesidades vinculadas a la transformación digital masiva: cuanto mayores sean los esfuerzos para mejorar la experiencia, más serán los datos recabados en los sistemas.
Este escenario promueve el uso de tecnología que provea:
- Experiencias personalizadas
- Información predictiva en tiempo real
- Automatización más inteligente para reducir costos, mejorar la calidad del servicio y fortalecer los controles financieros
- Adecuada planificación de recursos empresariales en la nube para facilitar la colaboración y la flexibilidad.
Los cambios provocados por la pandemia, la necesidad de adaptarse a un contexto de incertidumbre y la consecuente aceleración digital afectaron a todas las áreas de negocio, estableciendo nuevos desafíos en torno a la integración de datos y el uso eficiente de la información.
En este contexto, muchas empresas ven en sus equipos de Finanzas los socios estratégicos para potenciar la analítica gracias al conocimiento profundo que tienen de cada área del negocio.
Cuando las organizaciones logran dotar a los equipos financieros de datos del rendimiento operativo de toda la empresa y acceso a análisis actualizados, el negocio mejora sustancialmente.
Impacto de los equipos de Finanzas en la analítica de datos
Los equipos financieros tienen un rol importante que ocupar en las empresas modernas ya que, acompañados de tecnología inteligente, aumentan las tasas de rendimiento, aceleran el procesamiento y reducen las tasas de error en los procesos transaccionales y en la elaboración de informes, al mismo tiempo que se minimizan los riesgos de fraude.
Esto implica que las áreas de Finanzas, al igual que otras áreas de negocio, se digitalicen para que la función financiera asuma un rol destacado en las empresas.
¿Cuál es su impacto? Una mejora en la planificación basada en datos en tiempo real que promueva la ejecución de planes, presupuestos y mejores pronósticos a corto y mediano plazo.
Recordemos que los equipos de Finanzas pueden usar los datos de manera eficiente y además, mediante la creación de informes y una planificación financiera consistente, pueden identificar limitaciones o errores en los activos de datos de toda la empresa.
De esta manera, este área cuenta con las capacidades técnicas necesarias y las capacidades comerciales específicas que le permiten calcular índices financieros clave, como el costo e ingreso o el rendimiento del capital tangible.
Esto le confiere la capacidad para proporcionar orientación prospectiva a la compañía acerca de los ingresos, la liquidez y la planificación estratégica.
¿Cómo cambiar por completo el modelo operativo para aprovechar el impacto de los equipos de Finanzas?
Para que los equipos de Finanzas puedan apropiarse de la analítica de datos e impactar en las empresas positivamente, estas deben modificar el modelo operativo que utilizan por una visión holística de los ingresos, los costos, el capital, las ganancias y los riesgos en toda la organización.
Invirtiendo en plataformas tecnológicas implicadas en el análisis de los datos, la automatización y el uso de IA, y basadas en una visión BI liderada por equipos de Finanzas, las empresas pueden alcanzar sus objetivos. De esta manera podrán:
- Contar con un análisis predictivo basado en conjuntos de datos enriquecidos que mejorará las capacidades de pronóstico.
- Aumentar la rentabilidad reconociendo patrones de éxito.
- Explotar al máximo el potencial de los datos proporcionados por el área de Finanzas y utilizarlos de manera efectiva.
El cambio fundamental será permitir una mayor participación y dirección conjunta de iniciativas individuales por parte de la función financiera, priorizando la toma de decisiones basada en hechos e impulsada por datos.
Un enfoque holístico e integrado de los datos es crucial para la adecuada planificación y dirección comercial, para optimizar operaciones, aprovechar más oportunidades de venta cruzada y brindar a los colaboradores o clientes el rápido acceso a información útil.
En KMG promovemos que los equipos de Finanzas de nuestros clientes ocupen un rol esencial en la gobernanza de los datos y transformen los negocios. ¿Cómo lo hacemos? A través de soluciones tecnológicas de última generación. Contáctanos.