Adaptive Insights: planificación empresarial eficiente y fácil de usar

Planificar resulta un asunto fundamental en cualquier empresa u organización. Hacerlo le permite a los colaboradores cumplir con los objetivos de negocio propuestos, facilitando que todos vayan hacia la misma meta, bajo plan de acción concreto y una correcta administración de los recursos.  

Con esto, parece increíble que aún existan empresas que siguen basando su estrategia financiera y de negocio en el uso de las tradicionales hojas de cálculo o incluso en procesos manuales, los cuales ya resultan además de obsoletos, poco eficientes, restando competitividad a la empresa en la que se desempeñan.

Ganar tiempo, mejorar los indicadores de eficiencia y encaminarse hacia la toma de decisiones rápidas e inteligentes, resulta fundamental para mantenerse vigentes en el mercado actual. Y ante estos desafíos que enfrentan las áreas financieras, han surgido soluciones como Adaptive Insights, una herramienta innovadora y líder en el mercado de soluciones de análisis y planificación financiera en la nube, diseñada para ser utilizada por ejecutivos, gerentes de líneas de negocios, analistas de datos, operaciones y finanzas.

En esta nota te contamos qué atributos convierten a Adaptive Insights en la mejor solución de software integrado de Inteligencia de Negocios (BI) y de Planificación Financiera y Analytics en la nube.

Datos en la nube, precisos y actualizados

Esta solución permite automatizar y simplificar presupuestos, planificación estratégica, financiera y forecast, con tableros de desempeño fáciles de usar.

Está basada en la nube y cuenta con un motor de planificación moderno que mantiene siempre los datos sincronizados y actualizados, reduciendo a la mínima posibilidad los riesgos de error o latencia. Además, se integra con múltiples sistemas empresariales, incluyendo planillas de Excel y softwares como ERP o CRM.

La gran particularidad de Adaptive Insights es permitir que la empresa pase de su actual planificación estática y poco eficiente a una activa e integral, de forma muy fácil y accesible para todos.

Cierres financieros, gestión de ingresos y de capital, administración de gastos y personal, balances de flujo de efectivo… Todo esto incluido en una misma plataforma, para asegurar mayor control y fidelidad de la información.

Una plataforma fácil de usar

Otro punto relevante de Adaptive Insights es que busca siempre un modelo de trabajo colaborativo en el que puedan participar tanto los usuarios del negocio como los socios comerciales, de ser necesario.

A diferencia de otras herramientas, esta es una plataforma no técnica, fácil de usar, ofrece múltiples interfaces: el software disponible en la web (por lo que se puede trabajar desde un navegador en cualquier lugar) y una interfaz basada en Excel, para que todos tengan la posibilidad de utilizarla sin problemas, aún sin conocimientos especializados ni conexión a Internet.

Adaptive Insights trabaja con una base de datos común en donde se centralizan los presupuestos, pronósticos, cálculos y planes, garantizando la integridad de la información. Cuenta con un modelo de trabajo sencillo (drag & drop) que permite a los usuarios de finanzas crear modelos multidimensionales complejos y clásicos, para la posterior elaboración y edición de los informes o presupuestos, ya sea en empresas pequeñas como de gran tamaño.

Es importante resaltar que todo este trabajo de modelado con dicha plataforma resulta más sencillo, sin requerir un soporte intensivo de TI, y en donde ya está resuelta la consolidación financiera, lo que se traduce en proyectos que se ejecutan en tiempos más cortos. Una buena noticia para la eficiencia y la competitividad.

Pronósticos con mayor precisión

Este software se integra de forma automática con los planes de finanzas de la organización, así resulta más fácil mejorar el forecasting y optimizar los recursos con los que se cuenta a futuro, para encaminarse a una toma de decisiones bien sustentada.

Gracias a esto, Adaptive Insights permite:

–       Que la empresa pueda establecer sus objetivos con mayor facilidad

–       Que se puedan corregir acciones según el rendimiento del negocio

–       Que se puedan crear escenarios hipotéticos en tiempo real para la definición de planes o presupuestos, adaptados al contexto de la organización y del mercado.

¿Qué otras diferencias hacen a Adaptive Insights una herramienta única?

–       Se diferencia también por su trazabilidad: se puede saber quién realizó un cambio, en qué momento e inclusive consultar los datos transaccionales.

–       Admite combinar y arrastrar las distintas métricas sin necesidad de crear un nuevo cubo de cálculo como sucede en otras herramientas, esta particularidad permite realizar el análisis ad-hoc de forma más rápida y flexible.

–       Los datos que se consultan o reportan se actualizan directamente dentro del texto en cualquier documento Word o PowerPoint, lo cual resulta bastante funcional al momento de presentar resultados, datos patrimoniales o estados contables.

–       Finalmente, cuenta con dashboards totalmente integrados (representación gráfica de las principales métricas o KPIs) con la misma funcionalidad de drill down y drill through nativos y automáticos.

Una herramienta poderosa y colaborativa

Desde KMG ampliamos nuestro portafolio con el objetivo de ofrecer a los clientes alternativas que incluyan tecnologías world class, por eso hoy presentamos a Adaptive Insights, posicionada como líder en el cuadrante mágico de Gartner, dentro de las soluciones de análisis y planificación financiera en la nube.

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