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En medio de un panorama cargado de incertidumbre económica, las áreas financieras juegan un papel clave para que las organizaciones y los negocios se mantengan más productivos y prósperos, utilizando a su favor todos los recursos con los que cuentan.
Si se gestionan de forma adecuada, las empresas pueden trabajar de forma coordinada para ser mucho más ágiles, reducir riesgos, descubrir oportunidades ocultas dentro de su propia información y crear ventajas competitivas, aún en medio de momentos difíciles como el actual, para seguir el ritmo de las tendencias globales y de los vertiginosos cambios de los mercados. Y en ello, la modernización de la planificación financiera es un elemento clave. ¿Cómo lograrlo?
Modernizar las finanzas: ¿A qué hace referencia?
Cuando los profesionales financieros utilizan la tecnología a su favor y cuentan con procesos y sistemas actualizados, se maximiza el valor de sus operaciones cotidianas, y son capaces de planificar, disminuyendo la incertidumbre a indicadores nunca antes pensados, así como reaccionar y tomar decisiones rápidas ante acontecimientos inesperados.
Te has preguntado ¿Qué tan fácil te resulta recopilar datos financieros y operativos?, ¿Lo haces de forma manual?, ¿Analizas la información una vez por mes o de forma continua?
Estas respuestas orientarán el comienzo de una ruta de modernización que hará del equipo financiero un área clave en la transformación del negocio, que no solo proporcionará resultados a nivel corporativo sino que además mejorará los procesos comerciales y de negocio.
Al automatizar la recolección y disposición de la data, se eliminan tediosas horas de trabajo manual de diferentes equipos, y se libera a los colaboradores para que enfoquen sus esfuerzos en actividades que generen valor al negocio, como por ejemplo analizar toda esta información para mejorar el desempeño.
Esto sin duda derivará en:
- Una empresa más productiva
- La reducción de errores al eliminar la recolección e incorporación de datos de forma manual.
- Dejar a un lado las múltiples versiones de las tradicionales hojas de cálculo, que no facilitan la obtención de insights ni sugieren acciones de mejora.
- El fomento de un trabajo colaborativo que permita impulsar planes integrados, en tiempo real, contando con un panorama único y completo de toda la información no solo financiera sino también comercial, de operaciones y procesos.
Otro beneficio clave a la hora de pensar en modernizar las áreas de finanzas es la confianza en la precisión de la información. Esto le permitirá a los tomadores de decisiones actuar con mayor determinación, sobre todo en momentos de incertidumbre, en donde cada acción es clave y no hay espacio para los costos que pueda acarrear un error.
Modernizar las finanzas se traduce en… ¡Estar listo para lo que pueda suceder!
Al automatizar los procesos de planificación financiera, la elaboración de presupuestos, pronósticos e informes será mucho más sencilla, ya que la empresa será capaz de sintetizar todos los datos (sin importar la fuente de donde provengan) para optimizar la asignación de recursos, hallar insights y descubrir tendencias de forma rápida y segura, lo que permitirá reaccionar oportunamente ante cualquier situación.
Tal es el caso de las empresas de Retail, las cuales día a día se enfrentan a una mayor competencia y a un cliente más exigente, que les obliga a no detenerse en la agilización y eficiencia de los procesos.
Una solución de planificación financiera moderna pone a disposición datos confiables a través de un sistema unificado que incluye todos los departamentos, tiendas y almacenes, para que ningún dato pase por debajo de la mesa y exista una trazabilidad completa del rendimiento en tiempo real.
Y no solo eso, al tener este panorama, la definición de objetivos a corto, mediano y largo plazo ya no será un dolor de cabeza, pues podrán anticiparse y modelarse escenarios “what if” previos a la toma de decisiones, para evitar riesgos que afecten la rentabilidad de la organización.
En KMG somos conscientes de la importancia de transformar las áreas financieras para que se conviertan en pilares estratégicos no solo a nivel corporativo, sino también para el negocio, planificando de forma ágil y flexible a partir del análisis de datos confiables.
Por eso contamos con soluciones WorldClass como IBM Planning Analytics, una herramienta de planificación con una interfaz fácil de usar, la cual permitirá crear flujos de trabajo inteligentes, dejando de lado tediosos procesos manuales y obteniendo al instante insights accionables.
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