La planificación se concibe como un asunto fundamental para el efectivo cumplimiento de los objetivos de negocio. A la hora de administrar los ingresos y gastos de la empresa, una correcta gestión facilita la toma de decisiones acertadas y por ende, el crecimiento de la organización.
Para lograrlo, no basta solo con la elaboración de un presupuesto, es necesario ir más allá y llevar un adecuado control presupuestario. ¿En qué consiste este conjunto de actividades y cómo pueden ayudar, junto con la analítica avanzada, a mantener la productividad y el equilibrio financiero? Lo veremos a continuación.
Un eficiente manejo de los recursos
El control presupuestario cumple una función primordial: Permite comparar los datos financieros reales (ingresos, gastos, recursos…) que se presenten en un período de tiempo determinado, con los objetivos planteados inicialmente.
De esta forma, si existe algún desequilibrio o desviación, puede atenderse de forma inmediata y tomar previsiones o decisiones que permitan a la empresa continuar en la vía del crecimiento, a pesar de la volatilidad del mercado.
Corregir para ganar… ¿Cuáles son los desafíos?
Contar con datos precisos, confiables y ajustados a la realidad actual, es el principal desafío que se nos presenta a la hora de realizar un control presupuestario. Por ello, la empresa debe velar por un adecuado gobierno de los datos, que considere la validación y control de la información disponible para la toma de decisiones.
No solo eso, el presupuesto que se pretende controlar debe ser capaz de prever lo que en tiempo futuro sucederá: Allí se deben incluir gastos fijos (que difícilmente variarán en el tiempo estipulado) pero también los gastos variables (que pueden verse afectados por los cambios de precios en el mercado).
Al contar con esto, los encargados del control del presupuesto podrán medir los indicadores clave del negocio y tener un panorama del funcionamiento de sus operaciones, para validar si se cumplen o no las metas estipuladas y predecir cómo las variaciones externas podrían impactar en la continuidad de la empresa.
¿Cómo entra en este escenario la analítica avanzada?
Las soluciones de analítica avanzada permiten asumir con confianza el desafío de contar con datos rápidos y precisos, de esta forma se asegura el correcto control presupuestario.
Atrás quedaron las hojas de cálculo tradicionales que desconectaban el presupuesto del resto de las áreas de la empresa; la analítica avanzada llega para mostrar en un único escenario, completamente colaborativo, todos los datos que influyen en el desempeño financiero.
De esta forma se garantiza una eficiente toma de decisiones, se realizan análisis what if si es necesario (por variables en el tipo de cambio, volúmenes, inflación), y se evitan riesgos que puedan significar mayores gastos a la empresa en un corto o largo plazo.
Desde KMG queremos acompañar a las empresas en su evolución hacia la transformación digital, ya que sabemos que constituye un paso fundamental para el eficiente manejo de las finanzas en un panorama inundado de datos que ameritan adecuada interpretación.
Muchos de nuestros clientes cuentan hoy con una plataforma como IBM Planning Analytics que ayuda a la consecución de este objetivo, ofreciendo un espacio de trabajo completamente personalizable y que centraliza todos los datos en un único repositorio para facilitar procesos como:
➔ La elaboración de presupuestos
➔ Los procesos de planificación, que llegan a ser completamente automatizados.
➔ Previsiones, reportes y análisis en tiempo récord y con mínimas posibilidades de error.
➔ El control presupuestario, pudiendo comparar de manera fácil y rápida el real versus lo presupuestado y analizar los desvíos.
Dicha herramienta cuenta con una interfaz de Excel para facilitar el análisis de los datos de forma sencilla, y la posibilidad de utilizar escenarios hipotéticos en tiempo real.
Todo esto se traduce en la toma de decisiones acertadas, ágiles y oportunas que benefician la rentabilidad, la productividad y la eficiencia de una organización.
Te invitamos a conocer los beneficios que la analítica avanzada podría aportar a tu compañía para obtener mejores resultados de negocio, en KMG te asesoramos para que puedas lograrlo. Contáctanos.
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