En tiempos de coyuntura: ¿Cómo impacta la analítica en las decisiones financieras?

Múltiples y gigantescas hojas de cálculo, datos desintegrados, previsiones excesivas y suposiciones tomadas instintivamente sin un mínimo procesamiento de la información, son prácticas que ponen cada vez en mayor riesgo a las compañías. 

La dinámica social y económica actual no deja tiempo que perder. Gran parte de las empresas se han visto obligadas a replantear sus objetivos y a planificar de forma más frecuente de lo habitual para lograr mantenerse de pie en esta compleja situación. Y esto, que sin duda impacta directamente en los equipos financieros, obliga a alejarse de los errores y ser lo más precisos posibles, para que la información oportuna sirva a la organización. En ello, los procesos manuales deben quedar atrás.

Reducción de tiempo y suma de valor comercial

Este punto es realmente importante porque aún muchas empresas, en la etapa de planificación, consumen buena parte de su tiempo recolectando y validando una gran cantidad de datos en hojas de cálculo de forma manual, en lugar de contar con soluciones de automatización que permitan realizar análisis potencialmente útiles en muy poco tiempo, para descubrir tendencias que sumen valor comercial.

De hecho, el informe de IBM Beyond process efficiency – Driving business value in the age of analytics, detalló que los equipos de finanzas y operaciones invierten entre el 60% y 70% de su tiempo realizando estas tareas rutinarias de recopilación, cuando podrían dedicar más tiempo al análisis del valor agregado que otorgue ventajas competitivas. 

Al contar con una solución que automatice la incorporación de todos los datos, se agilizan increíblemente los procesos, no solo para reducir costos y realizar los análisis anteriormente mencionados, sino también para:

• Probar escenarios hipotéticos (what if)
• Comparar resultados sin ningún tipo de riesgos 
• Visualizar el impacto financiero que tendría tomar o no determinadas medidas 

Así será posible tomar la decisión más conveniente, una gran ventaja en un contexto tan incierto como el actual. 

Enfoque de esfuerzos para impulsar el negocio

Cuando la información realmente importante se mantiene en sistemas dispares y los procesos de planificación se encuentran aislados, hay mayores posibilidades de que los planes financieros y los operativos estén desconectados, y no se enfoquen los esfuerzos en aquello que verdaderamente impulsará el negocio.

Una solución de planificación resulta ideal en este escenario, ya que permite visualizar la raíz de los problemas, utilizando los datos y toda la información que hay detrás de ellos para saber dónde está parada la organización y qué se debe hacer para rendir mucho más. 

Al unificar e integrar todo este proceso de planificación en la empresa:

• Se reducen los silos
• Se puede reconocer lo que sucede en cada área y por qué
• Se sabe cómo influye cada variable en las proyecciones 
• Se toman decisiones y correcciones a tiempo para optimizar ingresos y flujo de caja.

No más decisiones intuitivas

Las “decisiones de estómago” nunca han sido buenas aliadas, mucho menos se recomiendan en momentos de incertidumbre. Resulta mucho más saludable para la economía del negocio tomar decisiones precisas, basadas en datos confiables que puedan encaminar a la empresa hacia el bienestar de sus finanzas. 

Además, al incorporar en su planificación herramientas analíticas predictivas es mucho más sencillo anticiparse a lo que sucederá, incluyendo la posibilidad de dibujar múltiples escenarios para realizar análisis “what if”, para de esta forma determinar cuáles acciones se adaptan mejor a la situación del negocio y a su contexto socioeconómico. 

Hacia una planificación eficiente y proactiva 

La forma de reaccionar que tiene la empresa ante una situación de incertidumbre será determinante para el bienestar futuro de sus finanzas.

En KMG sabemos que hoy es indispensable para las empresas poder transformarse, procesando datos que solían estar aislados y consolidando una única fuente de información útil y accionable en tiempo real, para mejorar la precisión en la toma de decisiones.

Introducir métodos de planificación ágiles y flexibles, que permitan automatizar flujos y  modificar decisiones según el curso de los acontecimientos, es fundamental para lograrlo, haciendo frente a la competencia y a la dinámica del mercado. 

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