Mejorá la generación de información de gestión con herramientas World Class

El proceso de cierre y reporte es clave para saber si un negocio está logrando sus objetivos y tener una base para la toma de decisiones. Sin embargo, muchas empresas manejan y procesan estos datos de forma lenta y engorrosa, lo que ocasiona retrasos en la generación de información para el análisis.

La implementación de una solución World Class que apoye el proceso de cierre y reporte es necesaria para ajustarse a los cambios bruscos del mercado de hoy, y las empresas lo reconocen, pero aún son muchas las que no toman los correctivos necesarios.

En este post te hablaremos de cómo una solución especializada puede ayudarte a sacar el máximo provecho de tu data financiera y mejorar tu proceso de generación de información de gestión.

Los retos en la generación de información de gestión

Cada mes, las organizaciones hacen el proceso de cierre y reporte, y los tomadores de decisiones necesitan de la data depurada que se generó durante la contabilidad , que involucra los totales de ingresos y gastos que se generaron durante del mes, para contar con herramientas de análisis , que involucra transformar los números en información relevante, fácil de leer y poder compararla con los objetivos de negocio.

Los problemas de este proceso comienzan cuando al momento de hacer el cierre y las transformaciones de información necesarias, los miembros del equipo se enfrentan a una gran cantidad de hojas de Excel que deben procesar, con la colaboración de otros departamentos involucrados, lo que resulta en un proceso lento, engorroso y con gran probabilidad de errores. Contradictoriamente, las empresas reconocen que deberían incorporar herramientas que agilicen y optimicen este proceso, pero no lo hacen: de acuerdo a una investigación realizada por la consultora Ventana Research, 58% de las empresas participantes declararon que consideran importante realizar mejoras significativas en el procesamiento de su data financiera; no obstante, solo el 28% de ellas ha realizado cambios en su proceso.

¿Las razones? La consultora concluye en su reporte que las empresas pueden verse intimidadas al momento de integrar un software de analítica financiera por el tiempo que tendrían que invertir en la capacitación de los usuarios, o no ven un beneficio lo suficientemente atractivo como para tomar la decisión de alterar sus procesos actuales. Sin embargo, la importancia que tiene que las empresas tengan un procesamiento de datos contables rápido, preciso y más sencillo para generar la información de gestión es cada día mayor por la necesidad de tomar decisiones informadas rápido para adaptarse a los cambios.

La importancia de la información de gestión para la toma de decisiones

La generación de información de gestión es clave para el logro de objetivos y crecimiento de una empresa: permite a los directivos observar el desempeño financiero de la organización y compararlo con la planificación y el presupuesto, ya sea de forma global o por rubros de gastos, y observar la evolución de estos gastos a lo largo del tiempo. De esta forma las empresas son capaces de controlar desvíos y hacer ajustes presupuestarios acordes a las necesidades del negocio y las exigencias del mercado.

Debido a la repercusión que tiene la generación de información de gestión en el desempeño de una organización, es vital que los datos resultantes de la contabilidad sean procesados de forma rápida y consistente para obtener reportes con información clara que se pueda usar para la toma de decisiones. Y es cuando el uso de una solución World Class juega un papel cada vez más determinante en las organizaciones de hoy.

Las ventajas de una solución World Class para la generación de información de gestión

Incorporar una solución especializada en tu proceso de cierre y reporte significa un cambio radical en la forma cómo procesas tus registros contables y la profundidad de la información que puedes obtener de ellos. Estas son algunas de las ventajas para tu negocio de contar con una solución World Class:

• Procesar gran cantidad de datos en menos tiempo: procesar la data en planillas Excel puede ser una tarea extenuante y poco efectiva, porque la información resultante suele estar plagada de errores que alteran la calidad del análisis. Las soluciones de KMG basadas en Planning Analytics (ex TM1) permiten el rápido procesamiento de grandes cantidades de datos para acortar el tiempo de reporting y dedicárselo al análisis.
• Fomentar una dinámica de trabajo colaborativa: como mencionamos arriba, el cierre contable es un proceso que suele involucrar el trabajo de usuarios que trabajan en áreas distintas a contabilidad, y que ejecutarlo sin una solución que unifique la forma de trabajo de todos da como resultado datos de dudosa veracidad. Las soluciones basadas en Planning Analytics (ex TM1) eliminan este riesgo fomentando un entorno altamente colaborativo que estandariza el procesamiento de la data en todas las áreas involucradas.
• Implementación guiada para usuarios finales: Planning Analytics (ex TM1) es una plataforma pensada para el uso cotidiano de los usuarios finales, es intuitiva y fácil de utilizar, por lo que el tiempo de capacitación es mínimo.

La información de gestión oportuna le da a los decisores de las empresas la guía que necesitan para tomar las mejores decisiones. Mejorar la calidad de este proceso inevitablemente significará la toma de mejores decisiones y el logro de los objetivos propuestos.

¿Qué esperas para mejorar la calidad de tus decisiones?