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¿Qué deben buscar los CFOs en una solución de Budgeting & Planning?
El proceso de Planificación y presupuesto puede ser engorroso y doloroso para las empresas, y es cuando muchos CFOs se plantean buscar una solución que facilite esta tarea y complemente el trabajo que se hace en Excel. En este post, detallaremos qué deben tomar en consideración los CFOs cuando emprendan la búsqueda de una solución de Budgeting & Planning.
¿Por qué implementar una solución World Class?
Conforme el tamaño de la empresa aumenta, más complicado se hace ejecutar sus procesos financieros críticos en herramientas como Excel, la preferida de muchos profesionales financieros por su facilidad de uso. Sin embargo, las capacidades de Excel son limitadas y se llega a un punto en que es necesario implementar una herramienta que complemente y potencie el trabajo de Budgeting & Planning que se hace en Excel. Es ahí donde entran en juego las soluciones World Class.
Estas son algunas de las ventajas de implementar una solución World Class:
- Planificación más rápida y confiable: las soluciones World Class permiten planificar en torno a indicadores clave para el negocio (tipo de cambio, inflación, tasas de crecimiento de venta, etc.), lo que da mayor seguridad sobre los resultados esperados, optimiza tu tiempo y recursos, y los de tu equipo.
- Mayor capacidad de análisis y velocidad de respuesta ante los desafíos del entorno: apoyarse solo en Excel para tu proceso de Budgeting & Planning limita las capacidades de Analytics y toma de decisiones de tu equipo financiero. Una solución World Class consolida toda tu información financiera de forma ágil y permite hacer una comparación entre los datos reales y la planificación para replantear estrategias en función del análisis.
- Facilita la colaboración de distintas áreas: si tu empresa maneja su data financiera solo por Excel, unificar la información que venga de distintos departamentos puede ser un proceso basado en el envío de muchos correos, lo que lo hace lento y lleno de errores que perjudican la planeación. Las soluciones World Class cuentan con workflows que facilitan la comunicación, el seguimiento y la consolidación automática, permitiendo contar rápidamente con información confiable de la salud financiera de toda la organización.
- Información consistente y análisis de impacto de decisiones: las soluciones World Class permiten ejecutar ajustes Top-down que permiten hacer simulaciones basadas en información real ingresada previamente (planificación bottom-up), lo que resulta en información consistente y la posibilidad de analizar el impacto de una decisión en las demás variables del negocio.
¿Qué debe incluir una solución de Budgeting & Planning?
Ahora que ya conocés los beneficios de complementar tu presupuestación y planificación financiera en Excel con una solución de Budgeting & Planning World Class, es momento de saber qué características esenciales debe tener para que acompañe y mejore el logro de objetivos de negocio:
- Rápida implementación: si el objetivo es facilitar tu vida y la de tu equipo, la solución que elijas debe ser de rápida integración y con una necesidad de capacitación mínima para los usuarios finales. Nuestras soluciones de Budgeting & Planning se despliegan en solo 10 semanas, están previamente parametrizadas según las necesidades del negocio y puede ser administrada por el usuario final, sin necesidad de soporte de Sistemas.
- Inclusión de mejores prácticas: como mencionamos arriba, una de las ventajas de una solución World Class es la posibilidad de planificar y hacer análisis en función de indicadores clave que determinen el logro de objetivos. Nuestras soluciones integran los drivers de tu negocio, lo que te da la oportunidad de ejecutar análisis What-if con múltiples escenarios simultáneamente; además, dan la posibilidad de combinar data real con información planificada (Forecast).
- Consolidación de la información financiera: buscá una solución que te permita unificar todas las tablas de Excel que usás para el proceso de planificación y presupuestación para poder hacer un análisis profundo y un reporting eficiente, que sea auditable para tomar decisiones clave y efectuar cambios a la velocidad que requiere el negocio.
- Adaptable a los requerimientos del negocio: una solución World Class debe ofrecer una amplia capacidad de análisis de la información que cubra todos los aspectos de la planeación y presupuestación de tu organización. En KMG, implementamos soluciones que cubren aspectos fundamentales como:
- Facilidad de implementación de procesos colaborativos: el proceso de Budgeting & Planning involucra datos de las áreas operativas y financieras de una organización, una buena solución facilita la colaboración interdepartamental para recopilar y consolidar data eficientemente. En KMG, implementamos soluciones que contemplan la creación de workflows de aprobación y carga de data descentralizada, con alertas por e-mail para los usuarios involucrados para notificaciones de aprobaciones, rechazos o incumplimiento de fechas límite.
Complementar el proceso de Budgeting & Planning que se realiza en Excel con una solución Ad-hoc es fundamental para el logro de los objetivos de las empresas de hoy: sujetas a los repentinos cambios del entorno y en plena expansión. Una solución World Class es clave para lograr una planificación certera que impulse los logros financieros de tu negocio.
¿Cómo te ayudamos a dar el paso al Budgeting & Planning World Class?