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Aunque muchas empresas aún continúan utilizando hojas de cálculo para la planificación de la demanda, esta herramienta está quedando obsoleta frente a los procesos cada vez más complejos que se dan en las cadenas de suministro.
Descubre el impacto positivo de las soluciones analíticas de planificación y deja atrás las planillas Excel.
Las complejidades actuales en la planificación de la demanda
La planificación de la demanda es un proceso que proyecta la demanda futura y determina de manera inteligente la producción para garantizar que una empresa pueda satisfacer la demanda de manera efectiva y eficiente, minimizando costos y maximizando la satisfacción del cliente.
Este enfoque intenta mantener un equilibrio de oferta eficazmente ajustado, donde los inventarios incluyan los productos que requiere la demanda, pero no más de lo proyectado.
En este sentido, los procesos cada vez más complejos que se llevan adelante en las cadenas de suministro contemplan factores que ya no pueden gestionarse eficientemente en herramientas de planificación tradicionales.
Las planillas de Excel no cuentan con características imprescindibles como la integración directa con otros sistemas, la agilidad y la eficiencia requeridas para trabajar con datos en tiempo real, y la posibilidad de tener una visibilidad 360° del negocio, entre otras cuestiones.
Recoger datos, filtrarlos, realizar gráficos de visualización, analizarlos, calcular métricas para evaluar resultados y muchas otras tareas se han sumado a la labor de los responsables de estas áreas, lo que puede ocupar una parte importante de su tiempo si no se trabaja con una plataforma de planificación adecuada.
¿Por qué las hojas de cálculo ya no alcanzan?
En este contexto de aceleración digital las hojas de cálculo ya no son soluciones eficaces para gestionar la planificación de la demanda de forma exitosa.
Un pequeño error en el desarrollo de los cálculos, puede generar en el ámbito de la cadena de suministro desajustes importantes y con gran impacto económico.
Las planillas suelen estar dispersas y no conectadas, e incluir información que ya no posee valor porque fueron elaboradas tardíamente y quedan desactualizadas.
La forma y el lugar donde se consolide la información de una empresa (datos históricos, clientes, aprovisionamientos, promociones, eventos, precios, costos, etc) para ser empleada inmediatamente o a futuro siempre impulsará una ventaja competitiva para quien lo gestione adecuadamente.
Las hojas de cálculo ya no pueden proveer informes relevantes y realmente valiosos para las empresas, y no facilitan el proceso de simulación y manejo de escenarios, tan necesarios a la hora de planificar.
El futuro es digital
En el mercado actual predecir con mayor precisión la demanda se vuelve prioritario. Para ello la planificación de ventas debe integrarse dinámicamente a la de marketing, abastecimiento y finanzas. Las nuevas herramientas de analítica avanzada permiten a las empresas ser más eficientes y asertivas en sus pronósticos integrando la información de las distintas áreas.
La recopilación de datos históricos y actuales sobre las ventas y el consumo, así como el análisis de tendencias y patrones impulsados por la Inteligencia Artificial de las plataformas de planificación de demanda permiten estimar con precisión, aún en contextos de incertidumbre.
Trabajar con una plataforma de planificación integral es esencial para lograr una cadena de suministro eficaz, logrando el óptimo inventario y evitando la falta de existencias.
En KMG Analytics contamos con probadas soluciones de planificación que permiten lograr una previsión y estimación de demanda confiable y optimizan la cadena de abastecimiento generando mejores resultados financieros.
Si estás utilizando planillas Excel para planificar la demanda, te invitamos a conocer nuestras soluciones que harán que tus procesos de planificación sean mucho más eficientes, capitalizando rápidamente los beneficios del uso de la IA.
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