Etiqueta: Planning

20 Nov 2020

Planificación estratégica: Clave para asumir los desafíos que se plantearon este año en la industria farmaceútica

El 2020 ha significado todo un desafío para las empresas, más aún para la industria farmacéutica, que ha tenido un papel protagónico frente a un avasallante incremento de la demanda de productos de cuidado de la salud y la necesidad de planificar y re planificar sus finanzas y operaciones en función de esta nueva realidad.

Un informe técnico del INDEC señala que en el segundo trimestre de este año, en medio de la pandemia del Covid 19 en el país, la facturación total de la industria farmacéutica argentina registró 76.983,1 millones de pesos, lo que significa un incremento de 54,6% en relación con el mismo trimestre del año pasado. 

Un crecimiento de este tipo requiere de modelos que permitan medir rápidamente el impacto de estos números en el flujo de caja y en los resultados operativos y financieros, conectando las distintas áreas relacionadas, para tomar decisiones de negocio acertadas y no perder oportunidades en un mercado en expansión. 

Lograr una mayor coordinación e integración de la información es sumamente clave para facilitar este trabajo, en un entorno dinámico donde está a prueba la eficiencia en la comercialización y distribución de los productos y al mismo tiempo, es preciso anticipar nuevas modalidades de negocio.

En este sentido, la analítica juega un papel fundamental:

Más aún si el objetivo principal es contar con información útil y accionable que reduzca significativamente la cantidad de horas que involucra el trabajo manual (en planillas tradicionales de cálculo como excel) para dedicar ese tiempo a sumar valor para el análisis y el procesamiento de la información.

Una realidad única y confiable

En un contexto como el que se presentó este año en la industria de pharma, con una dinámica financiera acelerada, es necesario trabajar de forma coordinada para proporcionar información rápida y certera a los encargados de la toma de decisiones, basándose en análisis y reportes altamente flexibles, generados desde una sola fuente de información, que sea lo suficientemente robusta y confiable. 

Todo esto, sin importar la complejidad del proceso que involucra el presupuesto financiero, ni lo vasto que sea el conjunto de datos, para reconocer la situación actual de la empresa y realizar un seguimiento de la evolución de los datos reales contra los planificados (en relación con gastos, ventas, entre otros).

En función de este análisis, se hace posible re planificar y hacer los ajustes necesarios frente a los cambios inesperados y mantenerse de pie ante una dinámica por momentos desafiante. 

Colaboración e integración de datos

Avanzar en procesos colaborativos automatizados permite obtener información de volúmenes, precios, y gastos de cada centro de costos, provistos desde distintas áreas de la empresa, incluyendo manufactura, ventas, marketing, supply chain, RRHH y administración.  

Así se logra una verdadera integración de datos y reportes confiables para avanzar en cada proceso operativo en tiempo y forma, eliminando riesgos de inconsistencias y suprimiendo silos de información que puedan distorsionar los informes y llevar a decisiones equivocadas. 

Cadena de Abastecimiento Optimizada

El incremento en la facturación de la industria que mencionamos al inicio de la nota y que significó un claro aumento de la demanda, dejó muy en claro la necesidad de avanzar en la integración de datos de diversas fuentes y en involucrar “analítica avanzada” para optimizar la cadena de abastecimiento y los tiempos de entrega de medicamentos y otros insumos de primera necesidad, en medio de la pandemia.

Todo esto, teniendo en cuenta la información sobre recorridos a cubrir, costos de transporte, demanda de cada cliente, espacios de los almacenes, entre otras variables claves, para lograr suplir de forma coordinada a mayoristas y distribuidores, optimizando la distribución de los productos y minimizando los costos involucrados.

En KMG contamos con una amplia experiencia en la industria farmacéutica. Hemos implementado nuestras soluciones en más de 15 laboratorios, tanto nacionales, como internacionales alcanzando, inclusive,  proyectos regionales en muchos de ellos.

Dentro de los modelos que hemos implementado en esta industria, algunos ejemplos son: modelos de sales forecasting, modelos de workforce performance, modelos de budgeting and planning, modelos de predicción de demanda, modelos de supply chain, modelos de sell-in y sell-out para control de inventarios en los distribuidores y modelos de incentivos para la fuerza de ventas.

Esta amplia experiencia en la industria nos permite implementar soluciones en plazos muy cortos de tiempo, alcanzando rápidos resultados (Quick wins) con una baja inversión.

Contáctanos, estamos para asesorarte. 

06 Jul 2020
Digitalizar las finanzas

¿Por qué es el momento indicado para modernizar las áreas de finanzas y hacerlas aún más estratégicas?

En medio de un panorama cargado de incertidumbre económica, las áreas financieras juegan un papel clave para que las organizaciones y los negocios se mantengan más productivos y prósperos, utilizando a su favor todos los recursos con los que cuentan. 

Si se gestionan de forma adecuada, las empresas pueden trabajar de forma coordinada para ser mucho más ágiles, reducir riesgos,  descubrir oportunidades ocultas dentro de su propia información y crear ventajas competitivas, aún en medio de momentos difíciles como el actual, para seguir el ritmo de las tendencias globales y de los vertiginosos cambios de los mercados. Y en ello, la modernización de la planificación financiera es un elemento clave.  ¿Cómo lograrlo? 

Modernizar las finanzas: ¿A qué hace referencia?

Cuando los profesionales financieros utilizan la tecnología a su favor y cuentan con procesos y sistemas actualizados, se maximiza el valor de sus operaciones cotidianas, y son capaces de planificar, disminuyendo la incertidumbre a indicadores nunca antes pensados, así como reaccionar y tomar decisiones rápidas ante acontecimientos inesperados. 

Te has preguntado ¿Qué tan fácil te resulta recopilar datos financieros y operativos?, ¿Lo haces de forma manual?, ¿Analizas la información una vez por mes o de forma continua? 

Estas respuestas orientarán el comienzo de una ruta de modernización que hará del equipo financiero un área clave en la transformación del negocio, que no solo proporcionará resultados a nivel corporativo sino que además mejorará los procesos comerciales y de negocio.

Al automatizar la recolección y disposición de la data, se eliminan tediosas horas de trabajo manual de diferentes equipos, y se libera a los colaboradores para que enfoquen sus esfuerzos en actividades que generen valor al negocio, como por ejemplo analizar toda esta  información para mejorar el desempeño. 

Esto sin duda derivará en:

  • Una empresa  más productiva 
  • La reducción de errores al eliminar la recolección e  incorporación de datos de forma manual.
  • Dejar a un lado las múltiples versiones de las tradicionales hojas de cálculo, que no facilitan la obtención de insights ni sugieren acciones de mejora. 
  • El fomento de un trabajo colaborativo que permita impulsar planes integrados, en tiempo real, contando con un panorama único y completo de toda la información no solo financiera sino también comercial, de operaciones y procesos.  

Otro beneficio clave a la hora de pensar en modernizar las áreas de finanzas es la confianza en la precisión de la información. Esto le permitirá a los tomadores de decisiones actuar con mayor determinación, sobre todo en momentos de incertidumbre, en donde cada acción es clave y no hay espacio para los costos que pueda acarrear un error. 

Modernizar las finanzas se traduce en… ¡Estar listo para lo que pueda suceder!

Al automatizar los procesos de planificación financiera, la elaboración de presupuestos, pronósticos e informes será mucho más sencilla, ya que la empresa será capaz de sintetizar todos los datos (sin importar la fuente de donde provengan) para optimizar la asignación de recursos, hallar insights y descubrir tendencias de forma rápida y segura, lo que permitirá  reaccionar oportunamente ante cualquier situación.

Tal es el caso de las empresas de Retail, las cuales día a día se enfrentan a una mayor competencia y a un cliente más exigente, que les obliga a no detenerse en la agilización y eficiencia de los procesos.

Una solución de planificación financiera moderna pone a disposición datos confiables a través de un sistema unificado que incluye todos los departamentos, tiendas y almacenes, para que ningún dato pase por debajo de la mesa y exista una trazabilidad completa del rendimiento en tiempo real. 

Y no solo eso, al tener este panorama, la definición de objetivos a corto, mediano y largo plazo ya no será un dolor de cabeza, pues podrán anticiparse y modelarse escenarios “what if” previos a la  toma de decisiones, para evitar riesgos que afecten la rentabilidad de la organización.

En KMG somos conscientes de la importancia de transformar las áreas financieras para que se conviertan en pilares estratégicos no solo a nivel corporativo, sino también para el negocio, planificando de forma ágil y flexible a partir del análisis de datos confiables. 

Por eso contamos con soluciones WorldClass como IBM Planning Analytics, una herramienta de planificación con una interfaz fácil de usar, la cual permitirá crear flujos de trabajo inteligentes, dejando de lado tediosos procesos manuales y obteniendo al instante insights accionables.  

Consigue una imagen completa de los datos de tu empresa y empieza a notar los resultados, garantizando un trabajo coordinado y colaborativo con todos los equipos de la organización. Contáctanos para más información. 

28 Apr 2020
Forecasting

Planificar ágilmente en medio de la incertidumbre

No hay dudas, la pandemia ha obligado a las empresas a cambiar totalmente sus pronósticos de ventas. La situación económica actual está llena de incertidumbres y se vuelve necesario formular y reformular planes rápidamente y continuamente para que las empresas puedan mantenerse competitivas, operativas, o por lo menos de pie.

En este tipo de circunstancias, es más prioritario que nunca poder transformar los datos con los que cuenta cada compañía en información clara, útil y accionable. También resulta clave ser capaz de predecir la demanda con planes y pronósticos precisos, que le permitan a la empresa sumar ingresos y no perderlos por falta de agilidad operativa o de coordinación.

En ello, las herramientas de analítica avanzada ayudan a vislumbrar alternativas, conectando a los equipos de ventas, los de operaciones y los responsables financieros para lograr un proceso de forecasting exitoso. 

¿Sus colaboradores trabajan en sincronía?

La planificación tradicional en la que cada área (Ventas, Marketing, Finanzas, Operaciones) trabajaba con su propia información y supuestos, haciendo proyecciones en hojas de cálculo tradicionales, requiere tiempo valioso para la validación de datos y para lograr previsiones de consenso. Hoy, trabajando en forma remota, se dificulta integrar a las personas que participan del proceso de planificación para lograr planes integrales y precisos, los cuales requieren revisión constante y un trabajo colaborativo.

Por eso, al momento de planificar en tiempos de incertidumbre, es imprescindible tener la información integrada y en línea para generar distintos escenarios en minutos. 

Con soluciones de planificación de ventas y operaciones (S&OP) integradas, el equipo de trabajo puede lograr previsiones más precisas, en un único espacio (interactivo y personalizable) donde se integren los procesos de planificación operativos con los financieros, para:

  • Optimizar la asignación de los recursos
  • Aumentar el rendimiento empresarial 
  • Examinar modelos múltiples y escoger cuál podría garantizar la eficiencia en las operaciones
  • Enfocar los esfuerzos de ventas en los productos más rentables 
  • Satisfacer exitosamente la demanda del mercado actual. 

Demanda y abastecimiento: ¿Están equilibradas?

Justamente basándonos en este último punto: No podemos hablar de planificación en incertidumbre sin tocar un tema tan importante para la empresa como el cumplimiento de los tiempos de entrega, ya que esto garantizará la satisfacción de los clientes y los ingresos de la compañía. Además, cuando la demanda y el abastecimiento están en sano equilibrio, se generan importantes ahorros en la cadena de suministros. 

En cambio, cuando  estos procesos de planificación están desconectados:

  • Se genera pérdida de ingresos por incumplimiento en los pedidos. 
  • Se pierde calidad y confianza en el producto o servicio prestado.
  • Puede presentarse exceso de inventario y acarrear más costos de los planificados dentro de la organización.
  • La empresa no puede hacer frente a los desafíos del mercado ni resultar competitiva para crecer o mantenerse operando en un contexto incierto. 

En esto, una herramienta de Sales and Operations Planning facilitará una planeación eficiente y optimizará la toma de decisiones bien sustentadas en un entorno colaborativo, involucrando todas las variables del negocio en un único plan y mejorando procesos de la cadena de producción, almacenaje y distribución, evitando sobrecostos por quiebres o excesos de stock en los almacenes. 

La solución de la mano de KMG 

En KMG sabemos que es crucial tomar buenas decisiones en tiempos difíciles, porque de ellas dependerá el crecimiento de la empresa o su supervivencia en situaciones críticas que, con las herramientas analíticas adecuadas, se pueden sobrellevar. 

Es por ello que la planificación ágil y eficiente está entre uno de los objetivos principales de nuestra solución KMG S&OP.

Con ella buscamos:

  • Minimizar costos y maximizar el cumplimiento de la demanda
  • Examinar múltiples modelos hipotéticos y escoger, sin riesgos, el que mejor se adapte a la situación de la organización.  
  • Optimizar la cadena de distribución considerando la demanda, costos de transporte y distancias involucradas. 
  • Conocer niveles de inventario, costos de pedidos y almacenamiento, así como la ocupación de los almacenes. 
  • Realizar planes y pronósticos basados en datos seguros y no en “decisiones aisladas o apresuradas” que poco benefician el rendimiento financiero.  

¿Quieres tomar decisiones acertadas a partir del análisis de datos? Te proponemos lograr una mejor planificación en un entorno de trabajo colaborativo, donde se mida y monitoree el desempeño del negocio, sin necesidad de acudir a lentos e ineficientes procesos manuales. 

En KMG podemos ayudarte, ofrecemos soluciones personalizadas y de muy rápida implementación, accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet y de fácil administración para los usuarios de negocio. Contáctanos y te asesoramos.